Vælg en side

Møder, Messer og Konferencer

Få hjælp til at tiltrække gæster

ORANGE elevator har haft fornøjelsen af at arbejde med flere spændende projekter omkring udvikling og udarbejdelse af planer for kommunikation og strategiudvikling for virksomheder der lever af business-turisme. 

Vi har desuden hjulpet 20+ hoteller med at sælge messer, møder og konferencer bl.a. gennem udvikling af strategi, produktudvikling, udvælgelse af målgrupper, prissætning og markedsføring. Vi har bl.a. hjulpet Idrættens Hus, Konference og Hotel Klinten, Hotel Benniksgaard, Kobæk Strand, Rørvig Centret, Parnas, Smålandshavet og Hotel Viking. Vi har derfor et ganske stort indblik i branchen.

Orange elevator Marketing

Arbejdet med møder, messer og konferencer

 

De udfordringer, som corona-pandemien har medført i forskellige brancher, inklusive erhvervs- og mødeturisme, kræver nytænkning. Selvom mange mennesker har opdaget fordelene ved at afholde møder online og dermed spare tid og rejseudgifter, er der stadig behov for fysiske møder i visse situationer, især med henblik på networking og idéudvikling. Det samme gælder for messer og konferencer, hvor fysisk tilstedeværelse stadig er relevant. Ikke desto mindre er markedet blevet permanent ændret, og virksomhederne skal nu gøre mere for at tiltrække forretningsrejsende.

Meetings and incentives (M&I)

Møde-markedet, også kaldet M&I (Meetings and Incentives) refererer til en type forretningsrejser, hvor virksomheder sender deres medarbejdere på møder, konferencer og incitamentsrejser for at styrke samarbejde, netværk og motivation. M&I-markedet henviser til den samlede økonomiske aktivitet forbundet med denne type forretningsrejser, herunder udgifter til transport, overnatning, mad og drikke, underholdning og aktiviteter. M&I-markedet er en betydelig del af den globale rejse- og turismeindustri og omfatter et bredt spektrum af professionelle serviceydelser, herunder mødeplanlægning, event management og catering.

Corona-pandemien gjorde det vanskeligt eller umuligt at afholde fysiske møder og incitamentsrejser. Dette har ført til en betydelig nedgang i efterspørgslen efter sådanne arrangementer og har tvunget virksomhederne til at finde alternative løsninger.

Den digitale transformation af begivenheder også haft en indvirkning på M&I-markedet, da mange virksomheder har opdaget, at de kan afholde nogle møder og arrangementer online, hvilket kan være mere omkostningseffektivt og mere praktisk. Dette har betydet, at virksomhederne skal tilpasse sig ved at tilbyde innovative løsninger og hybride arrangementer, der kombinerer både fysiske og virtuelle elementer for at imødekomme den ændrede efterspørgsel og fortsætte med at tiltrække kunder og deltagere.

ORANGE elevator har erfaring inden for både dansk turisme og rejsebranchen og vil kunne rådgive jer omkring de tilbud, I giver jeres M&I-kunder.

Messer

Messer er begivenheder, hvor virksomheder og organisationer samles på et sted for at præsentere deres produkter og tjenester for potentielle kunder og samarbejdspartnere. Messearrangører tiltrækker normalt et stort antal deltagere, herunder både fagfolk og offentligheden, og messer kan have et bestemt tema eller fokus, som f.eks. turisme. Messer giver virksomheder en mulighed for at markedsføre deres brand og produkter, finde nye kunder og samarbejdspartnere, og få indblik i deres konkurrenters aktiviteter og markedsudvikling.

Messeindustrien har oplevet flere udfordringer på grund af corona-pandemien. Mange virksomheder har opdaget, at de kan markedsføre deres produkter og services online, hvilket kan reducere behovet for at deltage i messer og konferencer. Dette kan betyde, at messer skal tilbyde en ekstraordinær oplevelse og en høj grad af værdi for at tiltrække udstillere og deltagere.

 Mange messer har været tvunget til at digitalisere, og nogle har haft succes med at tilbyde en hybrid model, hvor både fysiske og virtuelle deltagere kan interagere. Messeindustrien skal fortsætte med at tilpasse sig den digitale verden og tilbyde innovative og attraktive løsninger for både udstillere og deltagere. Her kan vi være til hjælp med råd, vejledning og innovative løsninger.

Konferencer

En konference er en begivenhed, hvor en gruppe af mennesker kommer sammen for at diskutere og udveksle viden, ideer og erfaringer om et bestemt emne eller en bestemt branche. Konferencer kan have forskellige formater og længder, fra korte halvdagsbegivenheder til flerdages begivenheder med flere talere, paneldebatter, workshops og netværksmuligheder. Konferencer afholdes ofte for at fremme faglig udvikling, netværk og samarbejde inden for en bestemt branche eller profession.

 Hybridkonferencer er blevet mere udbredte. Her kombineres både fysiske og digitale elementer. Det betyder, at nogle deltagere kan deltage i konferencen fysisk på stedet, mens andre kan deltage online fra en fjern placering ved hjælp af virtuelle teknologier som videokonferencer og live streaming. Hybridkonferencer giver mulighed for at kombinere fordelene ved både fysiske og virtuelle konferencer, såsom personlige interaktioner og netværksmuligheder på stedet og global tilgængelighed og omkostningsbesparelser ved at deltage online.

Vi kan hjælpe med at rådgive din virksomhed i forbindelse med hvad I kan tilbyde jeres konferencegæster.

Bæredygtighed

Bæredygtighed spiller en stadig vigtigere rolle i forhold til disse markeder. Som bevidstheden om klimaforandringer og behovet for at reducere CO2-udledninger stiger, er der en stigende efterspørgsel efter mere bæredygtige løsninger.

Mange virksomheder og organisationer ønsker at mindske deres miljøpåvirkning og vil derfor vælge at afholde mere bæredygtige begivenheder, der tager hensyn til miljømæssige faktorer. Dette kan omfatte valg af lokaliteter, der er tættere på deltagerne og mindre afhængige af flytransport, eller brug af digitale teknologier til at reducere rejseudgifter og CO2-udledninger.

Derudover kan der være fokus på at reducere spild og affald ved f.eks. at øge genanvendelsen af ​​materialer efter afslutningen af begivenheden. Der kan også lægges vægt på valg af leverandører, der er mere miljøvenlige, f.eks. ved at bruge lokalproducerede og økologiske fødevarer.

På den måde kan bæredygtighed spille en vigtig rolle i at tiltrække både deltagere og virksomheder til møder, messer og konferencer, der er opmærksomme på miljømæssige faktorer og ønsker at handle ansvarligt.

Læs mere om bæredygtighed her.

Erfaringer med bæredygtighed

Her er eksempler på vores arbejde med bæredygtighed

Share This